週五的下午,Arhom準備著要下班的心情,這時候收到課長的一封緊急的信件,內容如下:『Dear Arhom:下禮拜大老闆親臨,盡快準備一份ppt,屆時和老闆報告』。一頭霧水的Arhom一時完全搞不清楚要準備什麼內容的報告?老闆是下禮拜一還是禮拜五來?寫封郵件又遲遲等不到回應。等到回應的時候,已經是禮拜六的早晨。原來是下禮拜三,老闆要來考察目前專案的技術開發進度。
- Jan 21 Mon 2019 21:42
SMART的訂定目標,提昇工作效率
- Sep 17 Mon 2018 22:28
山姆式管理語錄01-03
- Aug 17 Fri 2018 06:28
[執行力] 三個執行力的核心元素
- Aug 13 Mon 2018 07:00
[時間管理] 三條高效率的職場時間管理法則
是否常會覺得工作煩躁、似乎總有處理不完的事情、一直被別的同事追著要資料的窘境。有三個法則是筆者覺得有效並且可以減緩這種情況發生,也是多年的職涯工作中,自己一直在使用的時間管理法則。
- 每天提前到達辦公室
每天早到辦公室其實有不少好處,例如:可以避開塞車時段、泡一杯咖啡從容的開始每一天。有時間整理昨天的工作清單並列出今日的工作清單…等不勝枚舉。常常看到同事一到公司屁股還沒坐熱,電話立即響起,就開始處理著電話中被交代的事情,接著同事又來討論事情,下一個任務又緊接著來追殺…等,等到真的有空檔有休息時間才大喊,「阿…我還有更重要的事情還沒做」、「哀…一來屁股都沒坐熱就被追殺」,以上是否都很常聽到? 嘗試一個禮拜,每天都比平常早到半小時吧。
- Aug 12 Sun 2018 10:24
[時間管理] 三招打敗拖延症
是否曾經有過一種經驗,每次接到一個新的工作、功課或是想做一件自己想做事情,都因為別的事情耽擱或是延誤,導致沒做成或是到了最後關頭才匆匆完成。每次都信誓旦旦的開始,最後則是草草的結束。透過下面三種手法,來幫助自己打敗拖延症。
- Aug 11 Sat 2018 10:36
[時間管理] 三取三放法則-教你如何簡化工作的原則
是否遇過同事突然請長假,所有的事情都加諸在自己身上而喘不過氣來? 是否遇過自己的長官突然離職,自己需要代理所有的事物,直到新的長官上任甚至老闆不願意再找主管,自己忙到不可開交? 上述的情況,在筆者的職涯中都遇到過,期間運用了三取三放的工作簡化原則,順利的度過每一次的困境。工作上永遠都有做不完的事情,若能依據以下法則去分類任務並集中火力快速解決,並能吸引老闆的眼光及同事的信賴。
1. 取大事、放小事
會影響專案完成度越大的歸類為大事,反之為小事。專案中,某些事情若今天不完成,一定會影響整個專案完成的時間。例如:和廠商討論規格與時程時,若今天廠商沒有任何針對規格做回覆,下個任務必定無法開始,時程只能向後延期,專案最後完成時間必定無法達標。這種事情一定要列為今天工作的大事,以處理這件事為第一優先,其他事情勇敢拒絕吧!不要因小失大。
2. 取正事、放雜事
正事中一定要自己去處理,才能完成的事情視為正事,反之為雜事。例如: 在規格和時程的討論上,規格技術上比較艱深,需要專業的同事處理的事情,就交由他們去處理,這對他們來說是正事,但對你來說只是雜事。你只要專心把時程上的問題搞定,剩下的信任你的專業同事吧!
3. 取要事、放閒事
正事中,重要又緊急的事情,有時間壓力為要事,反之為閒事。例如: 時程的討論上,若今天沒有回覆,並沒有即時影響到後續的專案。那這就不是要事。若規格的討論沒有答覆,會影響到下一個任務的開始,那就一定要緊盯負責此任務的同事,要他今天務必將任務完成。這件事對你、對他來說,都是要事。
依據以上的法則,希望可以幫助在工作中遇到困境的人,能夠漸漸地將自己的工作回到正軌。在工作與生活中取到平衡。
- Jul 26 Thu 2018 06:37
專案執行成功的三個基本功
專案在執行的過程中,需要面對很多的不確定因素。在面對這些不確定因素,需保持著甚麼樣的心態,才能帶領著團隊前進,回想了過去十幾年的專案管理歷程,我認為身為一個團隊的領導人,以下三個基本功是不可或缺的,堅持、面對挫折及樂觀。
一、堅持